Offres d'emploi

OFFRE D’EMPLOI

Coordinateur-trice

35 heures par semaine annualisées

Salaire : 2124€ Brut / mois.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :

Créée fin 2022, l’association pour la Palette est implantée dans un ancien corps de ferme au cœur du village de Longvilliers dans le Pas-de-Calais.

La Palette est un espace vivant et convivial où se croisent culture, initiatives écologiques et projets économiques locaux. Elle se présente comme un tiers-lieu et porte des valeurs fortes comme le partage, la solidarité, l’échange, la coopération ou la diversité.

Notre ambition est de créer un véritable espace de partage, de rencontres et d’échanges, un lieu de vie où des personnes d’horizons différents se croisent et se connectent.

L’organisation de La Palette tend à être le plus horizontale possible. Pour le moment, La Palette ouvre tous les mardis et propose une programmation culturelle conviviale et accessible à tous : concerts, jam sessions, projections, rencontres littéraires, spectacles ou conférences. Ces soirées hebdomadaires créent un rendez-vous régulier favorisant la rencontre entre habitants, artistes et visiteurs. Nous mettons aussi l’espace de la Palette a disposition de toutes personnes proposant des ateliers.

Nous organisons de plus gros évènements parfois le week-end, comme pour l’ouverture de la saison, certains concerts et le dernier week-end de septembre pour le festival « Des palettes plein les yeux ». Ce temps fort annuel met à l’honneur les arts vivants (musique, cirque, théâtre, danses, performance, etc.) dans un cadre rural. La programmation se veut exigeante tout en restant accessible. En résumé, notre projet repose sur une idée simple : créer un lieu ouvert, en gouvernance partagée, où chacun peut contribuer et s’investir dans le projet, tant que ses actions respectent les valeurs fondamentales de La Palette.

Nous choisissons d’avoir une approche progressive dans la construction du projet. Notre intention est d’avancer lentement, d’ajuster et d’évoluer au fil du temps. Apprendre de nos erreurs, rectifier, recommencer.

La Palette recherche un.e coordinateur-trice pour mettre en valeur son projet sur le territoire, en coopération avec les forces vives de l’association et de son environnement.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordinateur.trice

Cette personne devra s’assurer de la coordination et de la réelle prise en compte des missions suivantes :

1 Gestion et aménagement du lieu

Veiller à l’entretien courant des espaces intérieurs et extérieurs de La Palette

Superviser l’aménagement du site en lien avec les besoins des activités et des usagers

Assurer la coordination des travaux et la mise en conformité du lieu, notamment en matière de normes ERP (Établissement Recevant du Public)

2 Planification et logistique des activités

Coordonner le planning des activités et l’utilisation des espaces

Gérer les stocks et assurer le réapprovisionnement en fonction des besoins

Coordonner les bénévoles pour assurer le bon déroulement des activités

3 Gouvernance et prise de décision collective

Assurer la bonne circulation des informations entre les différents cercles de gouvernance et les bénévoles

Veiller à la mise en application des décisions collectives

4 Recherche de financements et suivi des subventions

Assurer une veille sur les opportunités de financements publics et privés

Monter et suivre les dossiers de subventions en lien avec les bénévoles référents

Travailler en lien avec le CA pour assurer la pérennité économique du projet

5 Gestion administrative

Gérer les adhésions et le suivi des cotisations

Effectuer les démarches administratives obligatoires liées au fonctionnement de l’association

Assurer le suivi budgétaire et la gestion financière en lien avec le CA

6 Représentation et communication interne et externe

Représenter La Palette auprès des partenaires institutionnels et associatifs

Assurer la communication interne : partage d’informations, création d’outils de suivi et d’aide à la prise de décision

Veiller au bien-être du collectif en facilitant la coopération et la convivialité au sein de l’association

Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour faire connaître La Palette, ses activités et ses valeurs auprès du grand public, des institutions et des partenaires

Créer et diffuser régulièrement du contenu (articles, newsletters, publications sur les réseaux sociaux, etc.) mettant en lumière les événements, les initiatives portées par La Palette et les personnes qui y participent

Valoriser l’identité et les spécificités du lieu (tiers-lieu rural, gouvernance partagée, actions culturelles et écologiques)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et savoir-faire

Expérience en gestion de projet et coordination associative

Connaissance des normes ERP et des obligations légales liées aux lieux culturels

Capacité d’animation de réunions et de mobilisation des bénévoles

Maîtrise des outils de gestion administrative et financière

Compétences en recherche de financements et en montage de dossiers de subvention

QUALITÉS PERSONNELLES

Sens de l’organisation et autonomie

Capacité à travailler en collectif et en intelligence partagée

Esprit d’initiative et force de proposition

Sens de l’écoute et bienveillance

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Travail possible le soir et le week-end

Contrat annualisé

Souplesse dans le planning pour s’adapter aux évènements et ateliers

Avoir un véhicule personnel (déplacements possibles dans les Hauts de France)

Une partie du poste en télétravail

Certaines missions pourront se dérouler dans d’autres structures

CV et lettre de motivation à l’attention des membres du collectif de La Palette,

à envoyer dès aujourd’hui, et avant le 1er juillet :

par courrier à : Association pour La Palette - 3 route de Frencq - 62630 Longvilliers , ou par mail à : claire[@]lapalette.org